एक ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर (Office Administrator) एक प्रोफेशनल होता है जो अपने संगठन के कार्यालय में कई प्रकार के कार्यों की देखरेख करता है। उनकी जिम्मेदारियों में कर्मचारियों की निगरानी करना, कार्यालय संचालन और प्रक्रियाओं का आयोजन करना, पेरोल तैयार करना, पत्राचार को नियंत्रित करना, फाइलिंग सिस्टम को डिज़ाइन करना, आपूर्ति आवश्यकताओं की समीक्षा करना और अप्रूव करना तथा क्लेरिकल कार्यों को सौंपना और निगरानी करना शामिल है।
व्यक्तिगत क्षमताएं
आप एक कंपनी के मैनेजर के रूप में काम करना चाहते हों।
आप आराम से सबके साथ बात कर सकते हों।
आप नई ज़िम्मेदारियों को लेने के लिए तत्पर हों।
प्रवेश मार्ग
1. कॉमर्स या साइंस स्ट्रीम (भौतिकी, रसायन विज्ञान और जीव विज्ञान) में 10 + 2 पूरा करें ।
2. प्रबंधन में बैचलर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन पूरा करें।
या किसी भी विषय में स्नातक पूरा करें और उसके बाद संचालन प्रबंधन में एम.बी.ए. करें।
कृपया नामांकन के दौरान कोर्स की अवधि की जाँच करें।
शैक्षिक संस्थान
संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक है। यह कोर्स डिपार्टमेंट ऑफ बिजनेस मैनेजमेंट द्वारा कराया जाता है।
सरकारी संस्थान (Government Institutes) 1. भारतीय प्रबंधन संस्थान, इंदौर 2. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रांची 3. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रोहतक 4. जामिया मिलिया इस्लामिया विश्वविद्यालय, नई दिल्ली 5. शहीद सुखदेव कॉलेज ऑफ बिजनेस स्टडीज, दिल्ली 6. भारतीय पर्यटन और यात्रा प्रबंधन संस्थान, नोएडा 7. दिल्ली प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय, दिल्ली 8. लखनऊ विश्वविद्यालय
निजी संस्थान (Private Institutes) (कृपया आवेदन करने से पहले जाँच लें कि क्या संस्थान यू.जी.सी. से संबद्ध और मान्यता प्राप्त है।) 1. एस.वी.के.एम. का नरसी मोनजी इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट स्टडीज, मुंबई 2. वॉक्सेन यूनिवर्सिटी, हैदराबाद 3. आई.सी.एफ.ए.आई. फाउंडेशन फॉर हायर एजुकेशन, हैदराबाद 4. के.आई.आई.टी. स्कूल ऑफ मैनेजमेंट, भुवनेश्वर 5. पारुल विश्वविद्यालय, वडोदरा 6. प्रबंधन संस्थान, निरमा विश्वविद्यालय, अहमदाबाद 7. जे.के. लक्ष्मीपत विश्वविद्यालय, जयपुर 8. एमिटी ग्लोबल बिजनेस स्कूल, नोएडा
कोर्स फीस लगभग 50,000 - 2,00,000 रुपये* के बीच है।
*(उपर्युक्त आंकड़े अनुमानित संख्या हैं। यह संस्थान से संस्थान में भिन्न होंगे।)
छात्रवृत्ति/ऋण
छात्रवृत्ति (Scholarship) • राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल - कृपया http://www.scholarships.gov.in लिंक पर जाएँ। इस पोर्टल पर विभिन्न विभागों द्वारा प्रदान की जाने वाली केंद्र सरकार की योजनाएँ, यू.जी.सी. / ए.आई.सी.टी.ई. योजनाएँ और राज्य योजनाएँ उपलब्ध हैं।* • कृपया उपलब्ध छात्रवृत्ति के विवरण के लिए http://www.buddy4study.com लिंक पर जाएँ। यह कक्षा XI से शुरू होने वाली छात्रवृत्ति का प्रवेश द्वार है।* • मेरिट के आधार पर संस्थानों में स्कॉलरशिप भी मिलती है।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण (Loans) विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण चाहने वाले छात्रों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग, (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (मानव संसाधन विकास मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (IBA) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है। •कुछ राज्यों में कम ब्याज दर वाले छात्र क्रेडिट कार्ड हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि। • सभी बैंक एजुकेशन लोन देते हैं।
आप कहाँ पर कार्य करेंगे
कार्यस्थल: अस्पताल, विश्वविद्यालय, वित्तीय संस्थान, सरकारी एजेंसियां, धर्मार्थ संस्थाएं, छोटे व्यवसाय, खुदरा विक्रेता, निर्माता, प्रमुख कंपनियां और मीडिया फर्म आदि।
काम का माहौल: आप एक कार्यालय की स्थापना में काम कर रहे होंगे। आप एक टीम को संभालने की संभावना रखते हैं। स्थानीय यात्रा जॉब प्रोफाइल का हिस्सा नहीं है। आपको सप्ताह में 6 दिन और प्रतिदिन 8 - 9 घंटे काम करने की संभावना है। यदि स्थिति की मांग हो तो आपको सप्ताहांत और लंबे समय तक काम करना पड़ सकता है।
इस क्षेत्र में दिव्यांगों के लिए काम के अवसर मौजूद हैं।
किस प्रकार तरक्की कर सकते हैं
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर → कार्यकारी सहायक → वरिष्ठ कार्यकारी सहायक। या ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर → संचालन प्रबंधक → संचालन निदेशक।
अपेक्षाकृत वेतन
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर की आय लगभग 12,500 - 50,000 रुपये* प्रति माह के बीच होती है।
आशुतोष व्यास वर्तमान में राष्ट्रीय कृषि मार्केटिंग संस्थान में व्यवसाय कार्यकारी के रूप में काम करते हैं। उन्होंने कॉमर्स कॉलेज जयपुर से बी.बी.ए. और भारतीय ग्रामीण प्रबंधन संस्थान, जयपुर से ग्रामीण प्रबंधन में एम.बी.ए. किया है। एन.आई.ए.एम. में शामिल होने से पहले, व्यास ने शाह टेक्निकल कंसल्टेंट्स प्राइवेट लिमिटेड* में कार्यालय प्रबंधक के रूप में काम किया है।
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर (Office Administrator)
NCS Code: लागू नहीं | GN0021. कॉमर्स या साइंस स्ट्रीम (भौतिकी, रसायन विज्ञान और जीव विज्ञान) में 10 + 2 पूरा करें ।
2. प्रबंधन में बैचलर ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन पूरा करें।
या किसी भी विषय में स्नातक पूरा करें और उसके बाद संचालन प्रबंधन में एम.बी.ए. करें।
कृपया नामांकन के दौरान कोर्स की अवधि की जाँच करें।
संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक है।
यह कोर्स डिपार्टमेंट ऑफ बिजनेस मैनेजमेंट द्वारा कराया जाता है।
सरकारी संस्थान (Government Institutes)
1. भारतीय प्रबंधन संस्थान, इंदौर
2. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रांची
3. भारतीय प्रबंधन संस्थान, रोहतक
4. जामिया मिलिया इस्लामिया विश्वविद्यालय, नई दिल्ली
5. शहीद सुखदेव कॉलेज ऑफ बिजनेस स्टडीज, दिल्ली
6. भारतीय पर्यटन और यात्रा प्रबंधन संस्थान, नोएडा
7. दिल्ली प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय, दिल्ली
8. लखनऊ विश्वविद्यालय
निजी संस्थान (Private Institutes)
(कृपया आवेदन करने से पहले जाँच लें कि क्या संस्थान यू.जी.सी. से संबद्ध और मान्यता प्राप्त है।)
1. एस.वी.के.एम. का नरसी मोनजी इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट स्टडीज, मुंबई
2. वॉक्सेन यूनिवर्सिटी, हैदराबाद
3. आई.सी.एफ.ए.आई. फाउंडेशन फॉर हायर एजुकेशन, हैदराबाद
4. के.आई.आई.टी. स्कूल ऑफ मैनेजमेंट, भुवनेश्वर
5. पारुल विश्वविद्यालय, वडोदरा
6. प्रबंधन संस्थान, निरमा विश्वविद्यालय, अहमदाबाद
7. जे.के. लक्ष्मीपत विश्वविद्यालय, जयपुर
8. एमिटी ग्लोबल बिजनेस स्कूल, नोएडा
संस्थान की रैंकिंग की जानकारी http://www.nirfindia.org/2022/Ranking.html पर देखी जा सकती है।
कोर्स फीस लगभग 50,000 - 2,00,000 रुपये* के बीच है।
*(उपर्युक्त आंकड़े अनुमानित संख्या हैं। यह संस्थान से संस्थान में भिन्न होंगे।)
छात्रवृत्ति (Scholarship)
• राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल - कृपया http://www.scholarships.gov.in लिंक पर जाएँ। इस पोर्टल पर विभिन्न विभागों द्वारा प्रदान की जाने वाली केंद्र सरकार की योजनाएँ, यू.जी.सी. / ए.आई.सी.टी.ई. योजनाएँ और राज्य योजनाएँ उपलब्ध हैं।*
• कृपया उपलब्ध छात्रवृत्ति के विवरण के लिए http://www.buddy4study.com लिंक पर जाएँ। यह कक्षा XI से शुरू होने वाली छात्रवृत्ति का प्रवेश द्वार है।*
• मेरिट के आधार पर संस्थानों में स्कॉलरशिप भी मिलती है।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण (Loans)
विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण चाहने वाले छात्रों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग, (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (मानव संसाधन विकास मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (IBA) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है।
•कुछ राज्यों में कम ब्याज दर वाले छात्र क्रेडिट कार्ड हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि।
• सभी बैंक एजुकेशन लोन देते हैं।
कार्यस्थल: अस्पताल, विश्वविद्यालय, वित्तीय संस्थान, सरकारी एजेंसियां, धर्मार्थ संस्थाएं, छोटे व्यवसाय, खुदरा विक्रेता, निर्माता, प्रमुख कंपनियां और मीडिया फर्म आदि।
काम का माहौल: आप एक कार्यालय की स्थापना में काम कर रहे होंगे। आप एक टीम को संभालने की संभावना रखते हैं। स्थानीय यात्रा जॉब प्रोफाइल का हिस्सा नहीं है। आपको सप्ताह में 6 दिन और प्रतिदिन 8 - 9 घंटे काम करने की संभावना है। यदि स्थिति की मांग हो तो आपको सप्ताहांत और लंबे समय तक काम करना पड़ सकता है।
इस क्षेत्र में दिव्यांगों के लिए काम के अवसर मौजूद हैं।
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर → कार्यकारी सहायक → वरिष्ठ कार्यकारी सहायक। या ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर → संचालन प्रबंधक → संचालन निदेशक।
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर की आय लगभग 12,500 - 50,000 रुपये* प्रति माह के बीच होती है।
स्रोत: https://www.payscale.com/research/IN/Job=Office_Administrator/Salary
*उपरोक्त आय सांकेतिक है तथा परिवर्तन के आधीन है।
फील्ड के कुछ अनुभव
आशुतोष व्यास वर्तमान में राष्ट्रीय कृषि मार्केटिंग संस्थान में व्यवसाय कार्यकारी के रूप में काम करते हैं। उन्होंने कॉमर्स कॉलेज जयपुर से बी.बी.ए. और भारतीय ग्रामीण प्रबंधन संस्थान, जयपुर से ग्रामीण प्रबंधन में एम.बी.ए. किया है। एन.आई.ए.एम. में शामिल होने से पहले, व्यास ने शाह टेक्निकल कंसल्टेंट्स प्राइवेट लिमिटेड* में कार्यालय प्रबंधक के रूप में काम किया है।
स्रोत: https://ccsniam.gov.in/team?id=118
*उपरोक्त जानकारी केवल प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए है और इसका उपयोग किसी व्यावसायिक लाभ के लिए नहीं किया जाएगा।
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर, फ्रंट ऑफिस मैनेजर, एडमिन।